​学院各部门：     近期中国邮政公司与学院结账时发现部分老师邮寄快件不规范，导致核对、结账周期拉长，险些出现停止给学校邮寄快递的情况。主要不规范现象包括：填写姓名不规范、未填写姓名、未填写电话等，部分老师也未在办公楼一楼大厅处进行登记，导致无法核实邮寄快递部门和人员信息。    几经协商，现对规范邮寄公务快递要求如下：    1.请务必正确填写部门、姓名、电话等信息。    2.快件交寄时，请在办公楼一楼大厅保安处填写《EMS邮寄登记表》，以便后期核对。    3.集中大批量的公务快递或有单独预算的公务快递，如录取通知书、学生档案，请自行联系邮政公司邮递、结算。   有问题烦请咨询EMS吴经理：17350016101。                      后勤管理处2020年12月8日